Política de privacidad
1. Responsable del tratamiento
- Entidad: Asociación de Abogacía Negociadora (AAN)
- CIF: G12345678
- Domicilio: Calle Gran Vía, 123, 28013 Madrid
- Teléfono: +34 91 123 45 67
- Email: info@aan.es
- DPD: dpo@aan.es
2. Finalidades del tratamiento
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
Gestión de la relación asociativa
Base legal: Ejecución de contrato / Interés legítimo
- Proceso de solicitud de asociación
- Gestión de cuotas y pagos
- Comunicaciones relacionadas con la asociación
- Prestación de servicios a socios
Formación y certificación
Base legal: Ejecución de contrato / Cumplimiento legal
- Inscripción en cursos y programas formativos
- Expedición de certificados y diplomas
- Seguimiento del progreso formativo
- Cumplimiento de obligaciones regulatorias
Directorio profesional
Base legal: Consentimiento / Interés legítimo
- Publicación de perfiles profesionales
- Facilitación de contactos profesionales
- Promoción de servicios profesionales
- Networking entre asociados
Marketing y comunicación
Base legal: Consentimiento / Interés legítimo
- Envío de newsletters y comunicaciones
- Información sobre eventos y actividades
- Promoción de nuevos servicios
- Estudios de mercado y encuestas
3. Categorías de datos tratados
Datos identificativos
- Nombre y apellidos
- DNI/NIE/Pasaporte
- Fecha de nacimiento
- Fotografía
Datos de contacto
- Dirección postal
- Teléfono móvil/fijo
- Correo electrónico
- Redes sociales profesionales
Datos profesionales
- Número de colegiado
- Colegio profesional
- Especialidades MASC
- Experiencia profesional
Datos económicos
- Datos bancarios
- Historial de pagos
- Facturación
- Datos fiscales
4. Destinatarios de los datos
Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
Proveedores de servicios
Empresas que prestan servicios de hosting, mantenimiento web, servicios de pago, envío de comunicaciones y otros servicios técnicos necesarios.
Organismos públicos
Cuando sea necesario por obligación legal: Hacienda Pública, Seguridad Social, organismos reguladores del sector jurídico.
Otros profesionales (con consentimiento)
A través del directorio profesional, sus datos de contacto profesional serán visibles para otros miembros y público interesado en servicios MASC.
5. Transferencias internacionales
Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo:
- Google (EE.UU.): Analytics, Gmail - Decisión de adecuación
- Mailchimp (EE.UU.): Email marketing - Cláusulas contractuales tipo
- Zoom (EE.UU.): Videoconferencias - Cláusulas contractuales tipo
Todas las transferencias se realizan con las garantías adecuadas según el RGPD.
6. Plazos de conservación
| Finalidad | Plazo de conservación | Justificación |
|---|---|---|
| Gestión asociativa | Duración de la relación + 6 años | Obligaciones contables y fiscales |
| Certificaciones | Conservación permanente | Valor histórico y acreditativo |
| Marketing | Hasta retirada del consentimiento | Basado en consentimiento |
| Directorio profesional | Hasta baja del directorio | Duración del servicio |
7. Sus derechos
Como interesado, tiene derecho a ejercer los siguientes derechos:
Derecho de acceso
Obtener información sobre sus datos personales que tratamos
Derecho de rectificación
Corregir datos inexactos o incompletos
Derecho de supresión
Solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda
Derecho de limitación
Restringir el tratamiento en determinadas circunstancias
Derecho de portabilidad
Recibir sus datos en formato estructurado y legible
Derecho de oposición
Oponerse al tratamiento por motivos particulares
¿Cómo ejercer sus derechos?
Puede ejercer sus derechos enviando una solicitud a:
- Email: dpo@aan.es
- Correo postal: Calle Gran Vía, 123, 28013 Madrid
- Teléfono: +34 91 123 45 67
Deberá acreditar su identidad y especificar claramente el derecho que desea ejercer.
8. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales:
Cifrado
SSL/TLS para transmisiones y cifrado de bases de datos
Control de acceso
Autenticación multifactor y permisos por roles
Copias de seguridad
Backup diario cifrado y plan de recuperación
9. Derecho de reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517
Web: www.aepd.es
10. Modificaciones
Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o en nuestros tratamientos de datos.
Le notificaremos cualquier cambio sustancial con al menos 30 días de antelación a través de nuestro sitio web o por email.
Última actualización: 22 de marzo de 2024
Versión: 2.1
Próxima revisión: 22 de marzo de 2025